电子邮件营销，你的模板一定要搞好

电子邮件营销，你的模板一定要搞好： 有许多原因可能导致您需要以市场营销人员的身份发送冷电子邮件。B2B通讯中普遍使用它的事实意味着，这是我们大多数人在职业生涯的某个阶段或建立业务时无法避免的事情。就是说，冷电子邮件经常使即使是最坚强的营销人员或销售人员也感到有些不舒服。接触过去从未与您交流过的陌生人有些令人不安。

但这不是必须的。正确完成后，冷电子邮件仍然是有效的销售和营销策略。

问题是很多人做得不好。 

冷电子邮件是一门艺术。而且，您需要知道如何从策略中获得最大收益，以使其有效并防止不感兴趣的收件人将您的邮件标记为垃圾邮件。

让我们明确一点-冷电子邮件不是垃圾邮件。做得不好的时候不行。

仅仅因为您过去从未与某人交流过，并不意味着您无法为他们增加价值，也没有为他们提供价值的东西。

然而，经常由于错误的沟通方式而将冷交流视为垃圾邮件。

在本指南中，您将学习如何以正确的方式进行冷电子邮件发送（无论是作为营销人员还是销售人员），并带走了一系列可用于自己的冷交流的模板。这是此冷电子邮件指南的内容：

什么是冷电子邮件？

您可能熟悉电话打扰。您知道，电话推销员或营业员打电话给您并尝试向您出售某些东西，让您完成调查或类似的事情。

曾经比现在普遍得多，但是您很有可能会记住它。

一方面，您可能可以指望从此呼叫实际采取行动的次数。而您所做的工作很可能会解决您当前的需求或增加某种价值，并让您有理由听取他们的意见。

记住这一点，这就是增加价值。

我们稍后会再讨论。

简而言之，冷电子邮件是当您（通过电子邮件）与从未与之交流过的人联系时。这就像打电话，但通过电子邮件。

人们发送冷邮件的原因有很多。以下是一些最常见的原因：

• 链接构建扩展（包括来宾发布，资源链接构建和数字PR）
• 销售前景
• 有影响力的营销
• 寻求指导
• 向某人求助（出现在您的播客中，分享有关您的综述的提示等）

进行冷电子邮件营销活动时要掌握的最重要的事情是如何进行，而不是为什么。

通过了解推动成功的因素，使接收者感到沮丧的因素以及可以确保您的电子邮件在不被阅读的情况下删除的几乎所有保证，您可以相应地定制电子邮件。

制作完美的冷电子邮件的7条黄金法则

说只有一种正确的方式来组合一封冷邮件是错误的，但是肯定需要确保您考虑一些事情。

冷电子邮件不是一门精确的科学，这就是策略的妙处-您应遵循最佳实践，并需要确保避免发生某些事情。

认真选择您的前景

您不应该对任何形式的营销使用“喷雾祈祷”方法，更不用说冷电子邮件发送了。喷雾和祈祷是您的“策略”在哪里发送尽可能多的电子邮件，并希望少数人坚持并得到响应。

• 这是垃圾邮件；这不是一种营销策略，而是一种破坏声誉的可靠方法。
• 这也是为什么冷电子邮件使用不良名称的原因。

重要的是要花时间仔细建立潜在客户的相关列表，您可以证明其合理性。

对于您添加到潜在客户列表中的每个联系人，您都需要知道他们为什么应该在那里以及如何从您的电子邮件内容中受益。

这也使您从他们的角度而不是您的角度考虑该策略。

他们将如何从您的电子邮件中受益？不要专注于  你。

优先安排正确的主题行

如果主题行很弱，则可以确保您的电子邮件将直接丢入垃圾箱。

实际上，可以肯定地说，电子邮件的主题行是任何冷电子邮件中最重要的部分。如果您的主题行没有参与，则不会打开和阅读您的电子邮件。

如果您的电子邮件没有被阅读，则收件人将不会采取任何措施。

确保优先处理正确的主题行。避免听起来很垃圾的主题行或看起来像是公然的销售尝试，而要专注于增加价值。

个性化您的电子邮件

没有人会想像他们收到的电子邮件与其他数百封电子邮件一样，尤其是当您提供被视为“专有”的邮件时。

您需要确保至少在某种程度上对电子邮件进行个性化设置。

您可以通过多种方式来执行此操作，包括将潜在客户列表细分为针对性强的群体，这些群体具有相同的问题或彼此之间具有共同点。

至少，请确保按名称及其业务或出版物进行个性化设置，并展示为什么您认为他们可以从您提供的产品中受益。

正确介绍自己

冷电子邮件的整个概念意味着收件人不知道您是谁。他们之前没有与您联系，因此重要的是您正确地自我介绍。

• 为什么有人要听你说什么？
• 您的经验是什么，与他们当前的痛点或沮丧感有什么关系？
• 他们为什么要相信你？

在这个阶段，您是一个陌生人，因此您需要打破僵局并迅速建立信任。但这比听起来难做。至少部分地通过电子邮件建立信任并不容易。

实现此目的最有效的方法之一是提供社交证明，并为收件人提供可以与他们联系的东西，无论是去掉共同的名字，展示近期的社交活动，甚至是新闻提及。

您可以尽早在电子邮件中建立信任的方式越多，成功率就越高。

识别并证明痛点

除非您创建一个钩子来鼓励收件人正确阅读您的电子邮件，否则您将丢失它们。

在继续展示如何帮助他们克服这一点之前，您需要确定并证明您的潜在客户面临的痛点。这很大程度上是“对他们有什么帮助？” 方法，除非您能证明这一点，否则您可能很难从自己的努力中获得吸引力。

实际上，这是最终的破冰船。当您成功地演示如何帮助您解决问题时，您就已经踏入了大门。

专注于他们的利益，而不是你的利益

都是关于他们的，而不是您。

不要写一封冷酷的电子邮件，以夸奖您的工作水平，服务水平，甚至最新内容的质量，这都是错误的。

没人在乎。

好吧，也许他们会这样做，但不是马上。直截了当的销售策略很少奏效，而且通常不是正确的冷电子邮件处理方法。

通过专注于为潜在客户带来的好处，并专注于他们的需求而不是自己的需求，您可以立即将自己置于不同的角度。

在那里提供帮助，而不是出售（还）。

简短而甜美

我们都是忙碌的人，没有人有时间阅读一封发自冷落的电子邮件的文章。

无论是进行链接建设，与有影响力的人联系还是试图产生潜在客户，您都需要使电子邮件简短明了。

不要使事情过于复杂，也不要胡扯。直截了当，并专注于在失去注意力之前迅速传播您的价值。

7个转换的冷电子邮件模板

因此，我们回顾了应该做和不应该做的事情，但是实际的电子邮件本身呢？

我们非常确定您真正要寻找的是可以为自己的广告系列定制的示例和模板。

我们汇总了七个有效的冷电子邮件模板。

接受它们，对其进行编辑，使用上述提示在您自己的广告系列中进行尝试，然后让我们知道它们如何为您工作。

1.访客留言外发电子邮件模板

如果您正在进行链接构建，则很有可能会发送外展电子邮件以尝试获取访客帖子，但是访客邮件的音调常常会被忽略。

这是有原因的；这表明，大多数人的参与度不是很高，投入的精力也很少。

请记住，冷电子邮件应以它们为中心，而不是您。通过与观众共享您的内容，出版物将获得什么？专注于传达这一点，而不是思考您将从中获得的收益。

尝试使用此模板以获取更多访客帖子：

主题：
一位行业专家希望与您的听众分享他们的见解…

正文： 
您好[名称]，

我想花一点时间自我介绍。 

我[ 名 ]，在[ 工作职责 ]在[ 公司 ]。我在[ X Years ]领域具有丰富的经验，并且在那段时间里积累了[ Specialism ] 方面的专家经验。

我正在与您联系，展开讨论，为我们提供合作机会并为您的读者增加价值的机会。

我对洞察力驱动的文章有一些想法，我认为您的读者会喜欢。所有这些都以我的知识和专长为后盾。 

我的主题思想是：

• [想法1]
• [想法2]
• [想法3]

对于您的读者来说，这可能是一个很好的机会，可以让有多年经验的人重新阅读这些主题的观点。 

您可以在这里看到我撰写的其他文章的一些示例：

• [示例1]
• [示例2]
• [例3]

当然，即使您正在为您正在研究的内容提供专家意见，我也很乐意讨论您的其他想法。

我期待着您的回音。 

[ 电子邮件签名 ]

发送冷电子邮件时有什么法律规定？

当然，要解决的最后一件事是围绕冷电子邮件的合法性。

您可能想知道在接触潜在客户时能做什么和不能做什么。

好消息是，答案很简单，并且由Prospect.io概述，该声明指出：

合法吗 是的，在大多数情况下是这样，但是您需要遵循一些规则。

— Prospect.io

根据您所在的位置以及与谁联系，还有其他不同的规则可以遵循。

美国

在美国，冷电子邮件的立法是CAN-SPAM（控制非请求色情和市场营销的攻击）法案。

为了在发送冷电子邮件时遵守此法规，您需要确保：

• 您提供了一种简单而明显的方式来取消订阅将来的通讯（这不必是一个按钮，而可以是一条线，要求他们告知您是否希望不再次联系他们）。
• 您可以在10天内完成退订请求。
• 您必须在通信时提供合法的物理地址。
• 主题行必须是相关的。
• 您不得将电子邮件发送到收集的电子邮件地址。

加拿大

在加拿大，您需要遵守CASL（加拿大的反垃圾邮件立法）。

这就是与美国大不相同的地方。

要向某人发送电子邮件，您需要具有口头或书面许可。默示同意还不够。这意味着您需要从普通连接或电话热线引荐，并征求他们的许可以发送电子邮件。